Cómo funciona Robodam Scan

«Robodam Scan» es un servicio para digitalizar facturas de compra y venta e importarlas a su sistema de contabilidad.

La digitalización de «Robodam Scan» gestiona la contabilidad más rápido, con mayor precisión y a menor coste de lo que podría hacerlo una persona manualmente. El sistema entiende facturas en cualquier formato y en cualquier idioma, y no requiere preparación, configuración ni intervención por su parte.

Un proceso de 3 pasos sencillos

1

Obtiene su propio acceso a la herramienta «Robodam Scan», donde sube los archivos escaneados o fotografiados.

2

La herramienta «Robodam Scan» extrae la información de los documentos escaneados o fotografías que ha subido y la prepara en el formato que le convenga.

3

La información extraída se carga en el programa de contabilidad que utiliza o en otros sistemas.

Probar gratis

Funcionalidades

  • Conciliación de facturas 50 veces más rápida
  • Elimina los errores humanos y de descuido
  • 5 veces más barato que el registro manual
  • Agrupa las facturas automáticamente por empresa
  • También extrae facturas emitidas en idiomas extranjeros
  • Acceso al sistema desde cualquier lugar
  • El archivo electrónico se puede trasladar a «Google Drive»
  • Puede tener tantos accesos como necesite
  • Procesa grandes volúmenes de facturas a la vez
  • Los datos de la empresa se verifican en el registro mercantil correspondiente
  • Extrae información de las facturas en varios formatos
  • Se integra con programas de contabilidad
  • Almacenamiento seguro de archivo electrónico
  • Las facturas se pueden enviar por correo electrónico
  • Puede importar facturas desde «Google Drive»
  • Solo paga por las facturas procesadas

«Robodam Scan» extrae y procesa los siguientes datos de las facturas:

  • Número de factura
  • Número de pedido
  • Fecha de la factura
  • Fecha de pago / fecha de vencimiento
  • Datos del vendedor y del comprador
  • Base imponible
  • Importe de IVA
  • Porcentaje de IVA
  • Total con IVA
  • Indicación de si la factura se pagó en efectivo

También se extraen los siguientes datos de la empresa:

  • Nombre de la empresa / nombre y apellidos de la persona física
  • Código de empresa / número de actividad autónoma / código personal
  • Número de IVA
  • Dirección
  • Número de cuenta bancaria del vendedor

Los datos de las empresas siempre se verifican en los registros mercantiles (según el país) y, si es necesario, se corrigen automáticamente.

Incluso si la información de la factura está incompleta, «Robodam Scan» se asegura de que obtenga datos de la empresa precisos y actualizados.

El sistema automáticamente:

  • Asigna el importe al código de gasto / ingreso correspondiente
  • Asigna el clasificador de IVA correspondiente
  • Añade la factura al período de IVA abierto
Probar gratis