Kaip veikia Robodam Scan

„Robodam Scan“ yra paslauga, skirta pirkimo ir pardavimo sąskaitų faktūrų skaitmeninimui ir importavimui į buhalterinę sistemą.

„Robodam Scan“ skaitmeninimas sujungia apskaita greičiau, tiksliau ir pigiau nei žmogus galėtų tai padaryti rankiniu būdu. Sistema supranta sąskaitas bet kokiu formatu ir bet kuria kalba, nereikalauja jokio papildomo paruošimo, konfigūracijos ar jūsų įsikišimo.

3 paprastų žingsnių procesas

1

Gaunate asmeninę prieigą prie „Robodam Scan" įrankio, kur sukeliate skanuotus ar fotografuotus failus.

2

„Robodam Scan" įrankis nuskaito informaciją iš jūsų įkeltų skanuotų dokumentų ar nuotraukų ir paruošia šią informaciją jums patogiu formatu.

3

Nuskaitytą informaciją sukeliama į jūsų naudojamą buhalterinę programą ar kitas sistemas.

Funkcionalumai

  • Sąskaitų suderinimas 50 kartų greičiau
  • Pašalina žmogiškas, neatidumo klaidas
  • 5 kartus pigiau nei rankinis vedimas
  • Sąskaitas automatiškai sugrupuoja pagal įmones
  • Taip pat nuskaito užsienio kalbomis išrašytas sąskaitas
  • Prieiga prie sistemos iš bet kurios vietos
  • eArchyvą galima perkelti į „Google Drive"
  • Galite turėti tiek prisijungimų, kiek reikia
  • Vienu metu apdoroja didelį kiekį sąskaitų
  • Įmonės duomenys tikrinami Registrų centre
  • Nuskaito informaciją iš sąskaitų įvairiais formatais
  • Integruojama su buhalterinėmis programomis
  • Saugi e. archyvo saugykla
  • Sąskaitas galima siųsti el. paštu
  • Galite importuoti sąskaitas iš „Google Drive"
  • Mokate tik už apdorotas sąskaitas

„Robodam Scan“ nuskaito ir apdoroja šiuos duomenis iš sąskaitų:

  • Sąskaitos numeris
  • Užsakymo numeris
  • Sąskaitos data
  • Apmokėjimo data / terminas
  • Pardavėjo ir pirkėjo duomenys
  • Suma be PVM
  • PVM suma
  • PVM procentas
  • Suma su PVM
  • Pažyma, ar sąskaita apmokėta grynaisiais

Taip pat ištraukiami šie įmonės duomenys:

  • Įmonės pavadinimas / fizinio asmens vardas, pavardė
  • Įmonės kodas / individualios veiklos numeris / asmens kodas
  • PVM mokėtojo kodas
  • Adresas
  • Pardavėjo banko sąskaitos numeris

Įmonių duomenys visada tikrinami Registrų centruose (pagal šalį) ir, jei reikia, automatiškai pataisomi.

Net jei sąskaitoje informacija nepilna, „Robodam Scan“ vis tiek užtikrins, kad gautumėte tikslius ir atnaujintus įmonės duomenis.

Sistema automatiškai:

  • Priskiria sumą tinkamam sąnaudų / pajamų kodui
  • Priskiria atitinkamą PVM klasifikatorių
  • Prideda sąskaitą į neuždarytą PVM laikotarpį